Last Updated on 12 April, 2024 by Håkan Samuelsson
Produktivitet och pauser kan tyckas vara två motstridiga koncept, men om du effektivt utnyttjar det senare kan du förbättra det förra. Det är inte allt det kan bidra till. Anställda som märker att du prioriterar deras välmående kan vara mer benägna att känna positiva känslor för dig, vilket innebär att detta är väl värt att undersöka.
Det kan dock vara utmanande att hitta rätt balans. Det kan vara klokt att ha några mål i åtanke innan du sätter igång, samt en förståelse för vad du hoppas att dessa pauser ska uppnå när de införs.
1) Ett effektivt pausutrymme
När det är dags för en paus under arbetsdagen behöver din personal en plats där de kan göra det.
Det är lätt att vara praktisk när det kommer till detta – att skapa ett funktionellt utrymme, någonstans med platser som inte används för arbete. Men för att skapa den avslappnade atmosfär du strävar efter måste det vara bekvämt. Det är självklart att dina anställda sannolikt inte kommer att kunna slappna av här på samma sätt som de skulle kunna göra hemma, men du vill åtminstone uppmuntra dem att koppla bort arbetet för en kort stund. Om det är ett utrymme där de kan varva ner och ägna sig åt aktiviteter som de normalt skulle göra för att slappna av, som att lyssna på musik eller spela casino, då kanske de kommer tillbaka till jobbet utvilade och redo att sätta igång igen.
2) Förhindra utbrändhet
Vissa arbetsgivare kanske tror att vägen till framgång är belagd med inget annat än arbete. Om din inställning är att uppmuntra din personal att arbeta så hårt som möjligt under arbetstid, kan du riskera en situation där du bränner ut dem alla. När detta inträffar kommer ingen att prestera sitt bästa arbete.
Därför kan du försöka justera din “paustid”-metod för att undvika utmattning. Uppmuntra människor att ta pauser om de känner att de arbetar för hårt, ge dem utrymmen där de kan sträcka på benen eller titta ut genom ett fönster. Små pausmöjligheter kan förhindra att de blir överväldigade.
3) Avkopplande arbetsmiljöer
Ett alternativt tillvägagångssätt är att helt enkelt införliva avkoppling i den vanliga arbetsmiljön. Om dina medarbetare känner sig avslappnade och bekväma oavsett vad de gör, kan den komforten återigen uppmuntra dem att känna sig mer positiva till arbetsutrymmet. Risken här, och en risk du kanske vill undvika, är att du skapar en alltför avslappnad miljö – att du tonar ner arbetet så mycket att det inte längre prioriteras alls. Naturligtvis är alla fortfarande på jobbet – dina anställda kommer att förstå att detta är förväntningen, vilket innebär att detta troligen inte kommer att inträffa. Men det är ändå viktigt att förstå vad ett bekvämt arbetsutrymme faktiskt kan göra för dina medarbetares produktivitet.
4) Hemarbete
Självklart finns det också en möjlighet att ditt team arbetar på distans. I så fall är frågan om paustid en fråga som du inte behöver ta ställning till – och du kanske märker att dina medarbetare tycker att det är lättare att slappna av när de redan befinner sig i sin hemmiljö.
Detta är ett ämne där arbetsgivare och anställda ofta kan hamna på olika sidor. Men om du upptäcker att detta fungerar väl för dina anställda, något som gör att de kan vara avslappnade och producera högkvalitativt arbete, kanske du vill stödja det. Att erbjuda distansarbete kan till och med bli en fördel med att jobba för ditt företag – en fördel som du kan använda för att locka nya potentiella medarbetare och framhäva den balans mellan arbete och fritid som du erbjuder.