Last Updated on 12 July, 2025 by Håkan Samuelsson
Vad betyder omsättning? Omsättning är det totala beloppet av ett företags försäljning av varor och tjänster under en viss period, vanligtvis ett räkenskapsår, exklusive moms. I denna artikel går vi igenom allt du behöver veta om omsättning – från definition och beräkning till momsredovisning, revisorskrav och hur omsättning skiljer sig från vinst. Vi kommer också att utforska vad som är en bra omsättning per anställd och avslöja en överraskande sanning om hur omsättning kan vilseleda investerare. Denna guide är skriven för dig som är intresserad av finans och företagsekonomi och vill få full koll på ämnet.
Vad är omsättning och varför är det viktigt?
Omsättning är det totala värdet av ett företags försäljning av varor och tjänster under en specifik tidsperiod, oftast ett år. Det är en nyckelindikator för ett företags ekonomiska aktivitet och används för att bedöma verksamhetens storlek och tillväxt. Omsättning inkluderar både kontanta betalningar och fakturerade belopp, oavsett om fakturorna är betalda eller inte. Detta gör omsättningen till ett viktigt mått för att förstå hur mycket pengar som flödar in i företaget innan kostnader, moms och skatter dras av.
Att förstå omsättning är avgörande för företagare, investerare och ekonomer eftersom det ger en bild av företagets marknadsposition och försäljningsförmåga. Men omsättning är inte detsamma som vinst – det är bara en del av den ekonomiska ekvationen. Genom att analysera omsättningen kan du identifiera trender, planera för expansion och fatta välgrundade beslut om investeringar och kostnader.
Hur räknar man ut omsättning?
Att beräkna omsättning är enkelt i grunden: det är summan av all försäljning av varor och tjänster under en viss period, exklusive moms. För att räkna ut omsättningen multiplicerar du antalet sålda enheter av varje produkt eller tjänst med dess pris och summerar sedan alla intäkter. Här är ett exempel:
Om ett företag säljer 100 enheter av en produkt för 500 kronor per enhet och 50 enheter av en tjänst för 1000 kronor per enhet, blir omsättningen:
- Produkt: 100 × 500 = 50 000 kronor
- Tjänst: 50 × 1000 = 50 000 kronor
- Total omsättning: 50 000 + 50 000 = 100 000 kronor
För att få en mer detaljerad bild kan företag även analysera omsättningshastighet, som visar hur snabbt produkter eller tjänster säljs. Detta hjälper till att identifiera så kallade “hyllvärmare” – produkter som säljer långsamt – och optimera sortimentet för att öka den totala omsättningen.
Nettoomsättning vs bruttoomsättning: Vad är skillnaden?
När vi talar om omsättning finns två viktiga begrepp: nettoomsättning och bruttoomsättning. Dessa termer används ofta i ekonomiska sammanhang, men de har tydliga skillnader:
Bruttoomsättning är den totala försäljningen av varor och tjänster innan några avdrag görs. Det är det råa beloppet som kommer in i företaget, inklusive moms och eventuella rabatter som erbjudits kunder.
Nettoomsättning är bruttoomsättningen minus moms, skatter och rabatter. Detta är det belopp som bättre återspeglar företagets faktiska intäkter från sin kärnverksamhet. Nettoomsättningen används ofta för att bedöma företagets ekonomiska hälsa och lönsamhet.
För att illustrera: Om ett företag har en bruttoomsättning på 1 000 000 kronor, varav 200 000 kronor är moms och 50 000 kronor är rabatter, blir nettoomsättningen 750 000 kronor. Denna siffra är ofta mer relevant för investerare och analytiker eftersom den visar de faktiska intäkterna.
Negativ omsättning: Finns det verkligen?
Negativ omsättning låter kanske konstigt, men det kan förekomma i vissa situationer. Negativ omsättning uppstår om ett företag under en period har högre returer, krediteringar eller återbetalningar än försäljning. Detta kan hända om kunder returnerar stora mängder varor eller om företaget utfärdar kreditfakturor för tidigare försäljningar.
Negativ omsättning under ett helt räkenskapsår är dock ovanligt och ofta ett varningstecken. Det kan indikera problem med försäljning, kundnöjdhet eller till och med bokföringsmanipulation. I de flesta fall är negativ omsättning tillfällig och kopplad till specifika händelser, som en stor produktåterkallelse.
Vid vilken omsättning krävs revisor?
I Sverige finns tydliga regler för när ett företag måste anlita en revisor. Detta beror inte bara på omsättningen utan också på andra faktorer som antalet anställda och balansomslutning. Enligt Bolagsverket måste ett aktiebolag ha en revisor om det uppfyller minst två av följande kriterier:
1. Mer än 3 anställda (i genomsnitt per år).
2. En balansomslutning över 1,5 miljoner kronor.
3. En nettoomsättning över 3 miljoner kronor.
Små företag som inte når dessa gränser kan välja att inte ha en revisor, vilket kan spara kostnader. Det är dock viktigt att säkerställa att bokföringen är korrekt, eftersom fel kan leda till skattetillägg eller andra problem.
Momsredovisning och omsättning: Vad gäller?
Moms är en viktig del av ett företags ekonomi, men den ingår inte i omsättningen. Omsättningen är alltid försäljningen exklusive moms. Hur ofta ett företag ska redovisa moms beror på dess omsättning:
– Företag med en årsomsättning upp till 40 miljoner kronor kan välja att redovisa moms kvartalsvis eller månadsvis. Kvartalsvis redovisning är vanligare för mindre företag eftersom det minskar den administrativa bördan.
– Företag med en omsättning över 40 miljoner kronor måste enligt lag redovisa moms månadsvis.
Momssatsen varierar beroende på typen av vara eller tjänst – 25 %, 12 % eller 6 % är de vanligaste satserna i Sverige. Att redovisa moms korrekt är avgörande för att undvika skattetillägg och säkerställa att företaget följer Skatteverkets regler.
Omsättning vs vinst: Vad är skillnaden?
En vanlig missuppfattning är att omsättning och vinst är samma sak. Detta är inte sant. Omsättning är de totala intäkterna från försäljning, medan vinst är det som blir kvar efter att alla kostnader (t.ex. löner, inköp, hyra och skatter) har dragits av. Vinst beräknas enligt formeln:
Vinst = Omsättning – Kostnader
Ett företag kan ha en hög omsättning men låg eller ingen vinst om kostnaderna är höga. Omvänt kan ett företag med låg omsättning ha hög vinst om det har låga kostnader och effektiva processer. För att maximera vinsten är det viktigt att inte bara fokusera på att öka omsättningen utan också på att optimera kostnaderna.
Vad är en bra omsättning för ett företag?
Att avgöra vad som är en bra omsättning beror på företagets storlek, bransch och mål. För ett enmansföretag, som en konsultverksamhet, kan vi göra en enkel kalkyl för att illustrera:
Antag att du vill ha en bruttolön på 30 000 kronor per månad. Med arbetsgivaravgifter (cirka 31,42 %) blir kostnaden per månad 39 426 kronor. För ett år, inklusive semesterskuld (12,2 månader), blir det 480 997 kronor. Lägg till fasta kostnader som kontor, programvara och andra utgifter, säg 200 000 kronor per år. Totalt behöver du en omsättning på minst 680 997 kronor för att täcka dessa kostnader utan vinst.
För att skapa utrymme för vinst, expansion eller oförutsedda kostnader (t.ex. kreditförluster eller juridiska tvister) bör omsättningen vara betydligt högre – ofta det dubbla, alltså runt 1,3–1,5 miljoner kronor för en enskild firma. För större företag varierar detta kraftigt beroende på bransch och affärsmodell.
Vad är en bra omsättning per anställd?
En bra omsättning per anställd är ett viktigt nyckeltal för att bedöma ett företags effektivitet. Generellt sett bör varje anställd bidra med en nettoomsättning på 1–1,2 miljoner kronor per år för att täcka lön, arbetsgivaravgifter och andra kostnader, förutsatt normala vinstmarginaler. I högpresterande företag, särskilt i konsultbranschen eller tech-sektorn, kan detta tal vara betydligt högre.
I Stockholm finns exempelvis företag som toppar listor över hög omsättning per anställd, där varje anställd genererar 3–5 miljoner kronor eller mer. Detta är vanligt i branscher med höga marginaler, som IT, finans eller specialistkonsulttjänster. För att maximera omsättningen per anställd är det viktigt att optimera arbetsprocesser, investera i utbildning och fokusera på högkvalitativa produkter eller tjänster.
Hur kan vinsten vara högre än omsättningen? Den chockerande sanningen
Det låter omöjligt, men i vissa fall kan ett företag rapportera en högre vinst än omsättning – och det är inte alltid ett gott tecken. Detta kan ske genom extraordinära intäkter, som försäljning av tillgångar (t.ex. fastigheter eller patent), eller genom bokföringsmanipulation, så kallad “kreativ bokföring”. Till exempel kan ett företag blåsa upp vinsten genom att bokföra fiktiva intäkter eller skjuta upp kostnader till framtida perioder.
Denna praxis är ofta vilseledande och kan lura investerare att tro att företaget är mer lönsamt än det faktiskt är. Ett känt exempel är Enron-skandalen, där manipulering av bokföring ledde till att vinsten framstod som högre än omsättningen, vilket dolde företagets verkliga ekonomiska problem. I Sverige är sådan manipulation olaglig och kan leda till böter eller fängelse. Därför är det viktigt för investerare att granska både omsättning och vinst noggrant och konsultera revisorer för att säkerställa att siffrorna är korrekta.
Hur redovisas omsättning i bokföringen?
Att redovisa omsättning korrekt är avgörande för att ge en rättvis bild av företagets ekonomi. Omsättningen bokförs som intäkter i resultaträkningen och ska periodiseras så att den endast inkluderar försäljning från det aktuella räkenskapsåret. Detta innebär att intäkter från framtida eller tidigare perioder inte får blandas in.
För att säkerställa korrekt redovisning används ofta bokföringsprogram som automatiskt kategoriserar intäkter och drar av moms. Företag måste också se till att rabatter, returer och kreditfakturor bokförs korrekt för att inte överdriva omsättningen. En revisor eller kvalificerad bokförare kan hjälpa till att säkerställa att redovisningen följer svenska lagar och standarder.
Hur påverkar omsättning företagets värdering?
Omsättning är en viktig faktor när investerare och analytiker värderar ett företag. Ett företag med hög omsättning signalerar stark försäljning och marknadsposition, vilket kan öka dess värde. Men omsättning ensamt räcker inte – investerare tittar också på vinstmarginaler, tillväxttakt och omsättning per anställd.
I vissa branscher, som tech eller e-handel, kan företag med hög omsättning men låg vinst värderas högt på grund av deras tillväxtpotential. Ett exempel är startups som Amazon, som under många år hade hög omsättning men minimal vinst för att investera i expansion. I Sverige används ofta multiplar av omsättningen (t.ex. 2x omsättning) för att uppskatta ett företags värde i vissa branscher, men detta varierar beroende på marknad och affärsmodell.
Vanliga misstag vid hantering av omsättning
Många företag gör misstag när de hanterar eller analyserar sin omsättning, vilket kan leda till ekonomiska problem. Här är några vanliga fällor:
– Blanda ihop omsättning och vinst: Att tro att hög omsättning automatiskt betyder hög lönsamhet är ett vanligt misstag.
– Felaktig periodisering: Om intäkter bokförs i fel räkenskapsår kan det snedvrida företagets ekonomiska bild.
– Ignorera omsättningshastighet: Företag som inte analyserar hur snabbt produkter säljs kan missa möjligheter att optimera sitt sortiment.
– Underskatta kostnader: En hög omsättning är värdelös om kostnaderna äter upp alla intäkter.
För att undvika dessa misstag är det viktigt att ha en strukturerad bokföring och regelbunden ekonomisk analys, gärna med hjälp av en revisor eller ekonomichef.
Sammanfattning: Allt du behöver veta om omsättning
Omsättning är hjärtat i ett företags ekonomiska verksamhet och representerar den totala försäljningen av varor och tjänster under en given period. Genom att förstå skillnaden mellan brutto- och nettoomsättning, hur omsättning beräknas och hur den skiljer sig från vinst, kan du fatta bättre affärsbeslut. Vi har också sett att omsättning påverkar allt från momsredovisning och revisorskrav till företagets värdering och möjlighet att anställa personal.
En bra omsättning per anställd ligger ofta runt 1–1,2 miljoner kronor, men i högpresterande företag kan den vara betydligt högre. Kom ihåg att hög omsättning inte alltid innebär hög lönsamhet – kostnader spelar en lika stor roll. Slutligen, var försiktig med vilseledande bokföring som kan få vinsten att se högre ut än omsättningen, eftersom detta kan dölja allvarliga ekonomiska problem.
Med denna guide har du nu en djup förståelse för omsättning och kan använda denna kunskap för att stärka ditt företags ekonomi eller fatta kloka investeringsbeslut.
